Modèles bailleur
Lettres, documents et messages pour louer votre bien.
Chaque modèle se remplit en ligne : un PDF pour les documents, un texte à copier pour les messages. Gratuits, sans compte.
Trouver le locataire
Modèle d'annonce de location : le texte qui filtre les profils sérieux
La structure d'annonce qui affiche vos critères avant le premier message, avec un exemple complet et un générateur : loyer CC, dépôt et revenu calculés.
Fiche de renseignements candidat locataire : le modèle à envoyer avant la visite
Les quatre questions et le dossier à demander avant la visite : situation, revenus, garant, date. Le message à copier, et les questions interdites.
Dossier de location : la liste des pièces à fournir, et le message pour les demander
Dossier de location ou dossier locataire : la liste légale des pièces que vous pouvez exiger, celles que vous ne pouvez pas demander, et le message à copier.
Documents à demander à un garant de location : la liste légale, et le message pour les réclamer
Identité, domicile, activité, ressources : les documents qu'un bailleur peut demander à un garant, ceux qu'il ne peut pas exiger, et le message à envoyer.
Lettre d'acceptation d'une candidature de location : le modèle et les étapes suivantes
« Bonne nouvelle : votre dossier est retenu » : le modèle d'acceptation sous condition, et quand prévenir les autres candidats.
Réponse négative pour une location : 3 modèles pour refuser un candidat poliment
« Merci pour votre candidature, un autre dossier a été retenu » : 3 modèles de réponse négative à copier, après visite, sur dossier ou en colocation.
Réponse négative après visite d'un appartement : le message à envoyer au candidat
« Votre dossier était sérieux, nous avons retenu un autre profil » : le message à envoyer après la visite, par messagerie ou par mail.
Rétractation avant la signature du bail : le candidat se désiste, ou c'est vous
Aucun délai de rétractation n'existe pour un bail d'habitation. Ce qui engage avant la signature, ce que vous pouvez garder (rien), et les messages à envoyer.
Acte de cautionnement : caution solidaire ou simple, les mentions obligatoires et le message au garant
Caution solidaire ou simple, mention que le garant écrit lui-même, pièces à lui demander : un acte de cautionnement valable, et le message au garant.
L'entrée dans les lieux
État des lieux : le modèle à imprimer, d'entrée et de sortie
Modèle d'état des lieux d'entrée et de sortie, pièce par pièce, du studio au T4, meublé ou vide : gratuit, en PDF ou pour Excel, conforme au décret.
Inventaire d'une location meublée : la liste du mobilier obligatoire, en modèle à remplir
Les 11 éléments du décret de 2015 déjà placés pièce par pièce, avec quantité et état à l'entrée et à la sortie. À imprimer en PDF ou à ouvrir dans Excel.
Attestation de remise des clés : le modèle, à l'entrée comme à la sortie
« Je soussigné, atteste avoir reçu les clés » : l'attestation à signer à l'entrée et à la sortie, et pourquoi sa date lance le délai du dépôt de garantie.
Reçu de dépôt de garantie : le modèle gratuit, et ce que la loi fixe
« Je reconnais avoir reçu la somme de… au titre du dépôt de garantie » : le reçu à remettre au locataire, en PDF, et les règles du dépôt.
Le loyer et les charges
Quittance de loyer : le modèle gratuit et ce qu'elle doit mentionner
« Je soussigné, bailleur du logement, déclare avoir reçu la somme de… » : le modèle de quittance à remplir, en PDF, et ce que la loi vous oblige à y écrire.
Quittance de loyer avec APL : le modèle quand la Caf vous verse l'aide
Quand la Caf vous verse l'APL, la quittance distingue la part du locataire et l'aide reçue. Le modèle en PDF, et ce que le tiers payant vous impose.
Avis d'échéance de loyer : le modèle, et ce que vous ne pouvez pas y écrire
Le modèle d'avis d'échéance à remplir, avec le total qui se calcule seul, et les trois lignes que la loi vous interdit d'y ajouter.
Attestation de paiement de loyer : le modèle, et ce que vous signez vraiment
« J'atteste que mon locataire est à jour de ses loyers et de ses charges au… » : le modèle d'attestation à remplir, et pourquoi le prochain bailleur la réclame.
Tableau de suivi des loyers : le modèle gratuit, pour Excel ou à imprimer
Douze mois sur une page : loyer dû, date de paiement, montant reçu, reste dû, quittance envoyée. À télécharger pour Excel ou à imprimer, gratuit.
Révision du loyer : le calcul avec l'IRL et la lettre à envoyer
Nouveau loyer = loyer actuel × nouvel IRL / IRL de référence. Le calcul, la lettre à envoyer, et les 12 mois au-delà desquels la révision est perdue.
Régularisation des charges locatives : le décompte et le courrier au locataire
Le décompte de régularisation à remplir : provisions, charges réelles, solde calculé et courrier au locataire. Délais, justificatifs, départ.
Taxe d'ordures ménagères refacturée au locataire : le calcul et le courrier
Calculez la TEOM à réclamer au locataire : montant de l'avis sans frais de gestion, prorata d'occupation, courrier avec justificatif et délai de 3 ans.
Un loyer impayé
Mail de retard de loyer : la relance, du premier SMS à la lettre recommandée
Le loyer n'est pas arrivé : le SMS du premier jour, la relance une semaine après, la lettre à la caution, et ce que la loi vous interdit.
Mise en demeure pour loyer impayé : la lettre au locataire, et ce qui vient après
La lettre de mise en demeure pour loyer impayé à remplir et imprimer : quel délai laisser au locataire, ce qu'elle change, qui prévenir, et la suite.
Congé et départ
Congé pour vente : la lettre au locataire, et les règles qui la rendent valable
La lettre de congé pour vente à imprimer, avec l'offre de vente et les cinq alinéas de la loi reproduits. Délais, envoi, préemption, locataires protégés.
Congé pour reprise : la lettre au locataire, et les conditions à respecter
La lettre de congé pour reprise pour habiter, à remplir : qui peut emménager, le motif réel et sérieux, six mois de préavis, les locataires protégés.
Réponse au préavis du locataire : la lettre qui fixe la date de fin
Votre locataire donne son congé : la réponse qui accuse réception, fixe la date de fin du bail et propose l'état des lieux. Et le calcul du préavis.
Droit de visite pendant le préavis : ce que la loi permet, et le message au locataire
Deux heures par jour ouvrable, jamais le dimanche, seulement si le bail le prévoit : le droit de visite du bailleur pendant le préavis, et le message au locataire.
Restitution du dépôt de garantie : le courrier, le décompte et les délais
« Dépôt versé, retenues justifiées, somme restituée » : le décompte à envoyer au locataire qui part, avec le délai d'un ou deux mois et la pénalité de retard.