Attestation de paiement de loyer : le modèle, et ce que vous signez vraiment

Un locataire vous demande une attestation de paiement de loyer, et vous vous demandez ce que vous êtes en train de signer. La réponse courte : un document destiné à un autre bailleur, qui va s’en servir pour décider. D’où l’importance de n’y écrire que ce qui est vrai.

Pourquoi le locataire la demande

Parce que son prochain bailleur a le droit de la réclamer. Le décret n° 2015-1437 fixe la liste limitative des pièces exigibles d’un candidat, et le justificatif de domicile y figure sous cette forme, reprise par service-public.gouv.fr :

les 3 dernières quittances de loyer ou, si nécessaire, une attestation du précédent propriétaire (ou de son mandataire) indiquant que le locataire est à jour de ses loyers et charges

Votre attestation tient donc la place de trois quittances. C’est un document de dossier, pas une formalité entre vous et votre locataire. Le reste de la liste est détaillé dans les pièces d’un dossier de location.

Rien ne vous y oblige, et refuser ne sert pas à grand-chose

Aucun texte n’impose cette attestation. La seule obligation du bailleur porte sur la quittance : l’article 21 de la loi du 6 juillet 1989 la rend gratuite et obligatoire dès que le locataire la demande.

Si vous refusez l’attestation, votre locataire présentera ses quittances, que vous lui devez déjà. Le refus ne le bloque pas, il vous fait juste écrire trois documents au lieu d’un.

Ce que vous signez, et ce qu’il ne faut pas écrire

L’attestation dit trois choses : depuis quand il est locataire, pour quel loyer, et s’il est à jour à une date donnée. Chacune doit être exacte.

• Une date, pas une généralité. « À jour au 30 septembre 2026 » est vérifiable ; « bon payeur » n’engage rien et n’aide personne.
• Le loyer du bail, charges comprises. C’est le chiffre que le bailleur suivant compare aux revenus du candidat.
• Pas de commentaire sur la personne. Un jugement sur son comportement, sa famille ou ses horaires n’a rien à faire dans un document de dossier, et vous expose.
• Aucune attestation de complaisance. S’il reste un impayé, ne l’écrivez pas comme à jour : vous trompez un autre bailleur sur la foi de votre signature.

Le modèle d’attestation, à copier

ATTESTATION DE PAIEMENT DE LOYER

Je soussigné(e) [Vos prénom et nom], bailleur du logement situé [adresse du logement], atteste que [Prénom et nom du locataire] est locataire de ce logement depuis le [date d'entrée], pour un loyer de [loyer] charges comprises.

J'atteste qu'il est à jour du paiement de ses loyers et de ses charges au [date].

Cette attestation est établie à sa demande, pour servir et valoir ce que de droit.

Fait à [lieu], le [date].

[Vos prénom et nom] Signature

Générez votre attestation, puis enregistrez-la en PDF

Votre nom, le sien, l’adresse, la date d’entrée et le loyer suffisent. « Télécharger le PDF » la met en page, avec la place pour signer. Tout se passe dans votre navigateur : rien n’est envoyé, sauf si vous choisissez d’automatiser vos quittances.

Un locataire qui demande cette attestation part bientôt

C’est le signal le plus fiable qu’il existe : personne ne constitue un dossier de location pour rester. Vous avez donc quelques semaines avant de remettre l’annonce en ligne, et avant les 200 à 500 messages que reçoit un T2 en zone tendue la première semaine.

Autant préparer le tri maintenant : l’annonce filtrante réduit le volume, et la fiche candidat pose les mêmes questions à tout le monde avant la première visite. Le jour où il rendra les clés, il restera le décompte du dépôt de garantie à lui envoyer.