Logiciel pour trier les candidatures de location : le comparatif 2026

Un logiciel de tri des candidatures lit les messages ou les dossiers reçus pour une mise en location, leur attribue un score de solvabilité et les classe, pour que le bailleur traite d’abord les candidats sérieux. En 2026, six solutions couvrent le marché français, et aucune ne fait tout : elles interviennent à des moments différents de la mise en location, ce qui est le vrai critère de choix.

Quel logiciel utilisent les bailleurs particuliers en 2026 ?

Solution	Prix pour le bailleur	Ce qu’elle fait	Ce qu’elle ne fait pas
Espace Bailleur (leboncoin)	gratuit, inclus dans l’annonce	Centralise les candidatures reçues sur votre annonce, permet de consulter un profil sans changer de page, de filtrer, de comparer et de mettre en favori	Ne score pas, ne rédige aucune réponse, ne couvre que leboncoin, 1 annonce active par compte particulier
Bailink	1ʳᵉ mise en location gratuite, puis 19,90 € TTC l’unité	Diffuse l’annonce sur LeBonCoin, PAP, SeLoger et Bien’ici ; B-Score pondéré (60 % capacité financière, 20 % complétude, 20 % stabilité) ; chatbot candidat	Ne lit pas les messageries des plateformes
Smartloc	Zen 9,50 €/mois, Zen+ 7,00 €/mois en annuel, Multi 12,50 €, Investisseur 20,00 € ; bail 19,50 € ; signature 4 €/signataire ; vérification d’un dossier : gratuite	Gestion après bail : bail numérique, quittances, indexation, comparatif d’assurances loyers impayés	Ne trie pas les candidatures : la vérification porte sur un dossier déjà reçu
DossierFacile	gratuit (service public)	Dossier locataire vérifié par l’État, pièces contrôlées côté candidat	Ne classe rien pour le bailleur
Pass Locataire+ (LeBonCoin)	14,90 €, payé par le candidat	Vérifie identité et revenus via MiTrust sur sources officielles (DGFiP, CAF), badge « vérifié » dans la messagerie	Ne trie pas le volume ; orienté professionnels
Locaperle	10 analyses et 10 envois gratuits par bien / 30 jours, puis 6,99 €/mois	Lit les messageries LeBonCoin et Gens de Confiance, score 0-100 par candidat, classe l’inbox, pré-rédige la réponse	Ne diffuse pas l’annonce, ne fait ni bail, ni signature, ni gestion

Tarifs relevés sur les sites des éditeurs le 20 septembre 2026. Les prix bougent : vérifiez-les avant de choisir.

Où intervient chaque outil dans la mise en location ?

C’est la question qui décide, et elle est rarement posée. Une mise en location se déroule en cinq temps :

1. Publier l’annonce : Bailink (diffusion multi-plateformes).
2. Encaisser les messages : 200 à 500 en une semaine sur un T2 en zone tendue. L’Espace Bailleur de leboncoin (gratuit, sans score), Locaperle.
3. Recevoir les dossiers des candidats retenus : DossierFacile, Pass Locataire+.
4. Vérifier les pièces : Pass Locataire+, DossierFacile.
5. Signer et gérer : Smartloc.

La plupart des outils se concentrent sur les étapes 3 à 5, parce que c’est là que le document existe et qu’il est facile à analyser. Le problème du bailleur particulier se situe à l’étape 2, quand il n’y a encore aucun dossier, juste des centaines de messages courts à lire un par un. leboncoin l’a compris et a sorti son Espace Bailleur : il regroupe et filtre, gratuitement, mais il ne classe pas par solvabilité et ne rédige aucune réponse.

Combien ça coûte vraiment, à l’unité ou à l’abonnement ?

Deux modèles coexistent, et le bon dépend de votre fréquence de relocation :

• À l’unité (Bailink, 19,90 € par mise en location) : imbattable si vous louez un bien tous les trois ans. Vous payez quand vous en avez besoin, rien le reste du temps.
• À l’abonnement (Locaperle 6,99 €/mois, Smartloc 7,00 à 20,00 €/mois) : plus logique si vous relouez souvent ou si vous avez plusieurs biens. Locaperle se met en pause en un clic quand le bien est reloué, ce qui revient à payer les deux ou trois mois de la recherche.

Une relocation dure rarement plus d’un mois. Un abonnement qu’on ne peut pas mettre en pause coûte donc douze mois pour un service utilisé un seul. Vérifiez ce point avant tout le reste.

Un logiciel peut-il refuser un candidat à ma place ?

Non, s’il décide seul. L’article 22 du RGPD donne à toute personne « le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques la concernant ou l’affectant de manière significative ». La CNIL rappelle que la personne peut demander à connaître la logique utilisée, contester la décision et obtenir une intervention humaine.

Refuser une candidature locative entre dans ce cadre. En pratique, un outil qui classe, score et pré-rédige reste conforme tant que le bailleur relit et envoie lui-même. Un outil qui enverrait les refus tout seul, sur la base du seul score, ne l’est pas.

S’ajoute une seconde limite, française celle-là : les critères de discrimination interdits. Un score qui pondérerait l’origine, l’âge, la situation de famille ou l’état de santé serait illégal, quel que soit l’éditeur. Demandez la méthodologie du score avant de vous en servir : Bailink publie la sienne, et Locaperle détaille les siens dans la page destinée aux candidats, qui précise aussi qu’aucun message n’est accepté ou refusé sans intervention du bailleur.

Faut-il encore un outil si LeBonCoin vérifie déjà les dossiers ?

Le Pass Locataire+, lancé fin 2025, fait vérifier l’identité et les revenus du candidat par MiTrust à partir de sources officielles (DGFiP, CAF), et affiche un badge « locataire vérifié » directement dans la messagerie LeBonCoin. C’est une vraie avancée contre les faux bulletins de salaire, sujet traité dans notre guide sur les faux dossiers.

Mais il répond à une autre question que la vôtre. Il dit si un dossier est authentique. Il ne dit pas lequel des 300 messages mérite une visite, et il ne répond à personne à votre place. La vérification et le tri sont deux problèmes distincts ; le second reste entier.

Peut-on s’en sortir gratuitement ?

Oui, au prix de votre temps, et c’est un arbitrage légitime pour une première mise en location.

• DossierFacile est gratuit et restera gratuit : c’est un service public.
• Bailink offre la première mise en location.
• Locaperle donne 10 analyses et 10 envois par bien sur 30 jours glissants, sans carte bancaire.
• La méthode manuelle fonctionne aussi : elle est décrite pas à pas dans notre guide du tri des candidatures, et une annonce filtrante réduit le volume à l’entrée, ce qui est gratuit et souvent plus efficace qu’un outil.

Comptez 12 à 25 heures de votre temps sur dix jours pour une relocation type en zone tendue sans aucun outil.

Ce que Locaperle fait, et ce qu’il ne fait pas

Nous éditons Locaperle, donc voici la version honnête, limites comprises.

Ce qu’il fait : une extension Chrome lit vos messageries LeBonCoin et Gens de Confiance, chaque candidat reçoit un score de 0 à 100 face à vos critères (bail mobilité ou classique), l’inbox est classée, et une réponse est pré-rédigée pour chaque cas, y compris le refus poli. Vous relisez, vous envoyez depuis votre propre compte.

Ce qui le distingue, avec la méthode : sur Gens de Confiance, nous n’avons trouvé aucun autre outil, ni extension sur le Chrome Web Store, ni projet public sur GitHub, ni acteur sur Apify, au 20 septembre 2026. Sur LeBonCoin, des extensions lisent la messagerie, mais pour répondre à des annonces de marketplace, pas pour trier des candidatures de location. C’est une avance datée, pas un fossé : l’affirmation vaut à la date où elle est écrite.

Ce qu’il ne fait pas : il ne diffuse pas votre annonce, ne produit pas de bail, ne gère pas la signature électronique, ne propose pas d’assurance loyers impayés, et ne couvre que deux plateformes (SeLoger et PAP sont prévus). Après le bail, Locaperle fait aussi les quittances mensuelles (gratuites pour un bail) ; pour une gestion complète, Smartloc est plus proche. Si c’est la diffusion de l’annonce, c’est Bailink.

À qui il s’adresse : au bailleur particulier qui reloue lui-même en zone tendue et qui se noie à l’étape 2, celle que presque personne ne couvre.